ALLE GEBOUW INFORMATIE UNIFORM GEDOCUMENTEERD

CONTROLE OP HET MOMENT VAN ONZEKERHEID

 
header.jpg

technifiek

Overzicht in Facilitaire Beheer Aspecten

• Alle relevante gebouw informatie uniform gedocumenteerd 
• Binnen 10 minuten de juiste informatie 
• Voldoe aan de laatste veiligheids-/kwaliteitseisen

Gebouwen en installaties worden steeds ‘smarter’, maar daardoor ook complexer in beheer. Om overzicht te houden in deze groeiende berg van informatie, is vindbaarheid van informatie in beheer applicaties essentieel.

Door het in kaart brengen en vastleggen van technische meta data, databronnen, datastromen, werkprocessen en ‘taylor made’ technische oplossingen bereik je kwalitatief en efficiënt informatiebeheer.

Technifiek biedt inzicht en overzicht in alle facilitaire beheersaspecten en specifiek op het gebied van technische automatisering binnen de organisatie.

Door het vastleggen van de technische oplossingen op een overzichtelijke manier, heb je controle op het moment dat het ertoe doet! Dat geeft rust en je kunt je focussen op dat wat belangrijk is; het betrouwbaar beheren van gebouwen en haar installaties.

Connecting Processes 

Inzicht en Overzicht in alle Facilitaire Beheer Aspecten

tech_proces2.png

1. Databronnen
en -stromen ordenen

2. Ontdekken van ‘discrepanties’
en leggen van verbanden

 3. In kaart brengen werkprocessen 

4. Verwerken in schematisch overzicht
(beheerslandschap)  

5. Documenteren in
kwaliteitshandboek

kleurblok_4_Tekengebied 1.jpg

CASE STUDy

LUMC Afdeling Facilitair Bedrijf Infra klaar voor de AVG

LUMC | Leids Universitair Medisch Centrum
Afdeling Facilitair Bedrijf Infra

Sinds mei 2018 geldt de Europese privacywet AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming). Dit heeft ook gevolgen voor een facilitaire afdeling.

Uitdaging 
Het LUMC heeft een ziekenhuispas welke elke medewerker verplicht is zichtbaar te dragen. Deze pas bevat zowel visuele als softwarematige persoonsgegevens. De AVG eist dat inzichtelijk is welke gegevens er aanwezig zijn en hoe deze gegevens(datastroom) op de pas terecht zijn gekomen en wat ermee wordt gedaan.

De afdeling Infra is technisch verantwoordelijk voor het functioneren van de pas. Daar de pas voor verschillende doeleinden wordt toegepast en verschillende afdelingen verantwoordelijk zijn beschikt het LUMC niet over 1 document waarin inzicht en overzicht is over de LUMC pas.

Oplossing
In kaart brengen en daarmee Inzicht creëren welke toepassingen er allemaal zijn die gebruik maken van de pas. En welke personen er verantwoordelijk zijn. Waarbij onderscheid wordt gemaakt tussen inhoudelijk als technisch verantwoordelijkheid.

Resultaat
Alle informatie die na inventarisatie inzichtelijk is geworden, is verwerkt in een schematisch overzicht en in 1 document (technische specificaties) waar alle informatie in is verwerkt. Deze beide document zorgen ervoor dat de afdeling infra voldoet aan de AVG. Het document kan geraadpleegd worden door alle afdelingen die technisch en inhoudelijk verantwoordelijk zijn voor de ziekenhuispas.

TESTIMONIAL

 
Testimonials

Maastricht Universitair Medisch Centrum

Bij mijn bezoek aan het LUMC in 2018 kwam ik Jeroen tegen bij de presentatie van de ATB inrichting. Daar hij weliswaar de presentatie niet leidde werd hij wel de gehele tijd als inhoudsdeskundige gevraagd. Dus mijn vertrouwen in Jeroen was gewekt, zeker toen hij ons ook aangeboden werd om voor ons het verandertraject in Maastricht te begeleiden. Vanaf dag 1 zijn er goede afspraken gemaakt welke telkens op een transparante wijze teruggekoppeld werden, dit zeker in de tijd van COVID-19 waarin op afstand gewerkt werd. Jeroen kan heel goed zelf werken, prioriteiten stellen en gestaagd doorgaan. In het logo van zijn bedrijf staat ook “fast thinker” dit kan ik zeer zeker onderschrijven. Vanuit zijn technisch inhoudelijke kant overziet hij zaken goed en kan heel snel produceren. Hij past zijn communicatie zodanig aan waardoor hij zaken goed kan laten landen bij de medewerkers alsook bij het hoger management. Indien hij voorstellen schrijft dan spiegelt hij deze al in een heel vroeg stadium, zodat je als medewerker en opdrachtgever betrokken bent,  nooit verrast wordt en altijd weet waar hij mee bezig is. Ik kan Jeroen aan iedereen aanbevelen die op een simpele manier duidelijke kwaliteitsstukken nodig heeft waar ook de betrokken medewerkers hun commitment aan geven en de organisatie als geheel verder helpt.

Peter Webers - Manager Techniek & Duurzaamheid - servicebedrijf Facilitair Bedrijf

Leids Universitair Medisch Centrum

Als collega’s hadden wij al eenzelfde kijk op kwaliteit, structuur en het borgen van informatie. Sparrend, brainstormend, hoog over en zelfs “hard” op het detail wisten wij elkaar te triggeren. Al die gesprekken leiden tot het gebruik van “installatiekenmerken” in systemen als het Kwaliteit Management Systeem (KMS), Facility Management Systeem (FMS) en het Engineering Document Management Systeem (EDMS). Wat een goede stap dat eenduidig zoeken. Echter besloot jij in 2018 je expertise als zelfstandige verder te ontwikkelen. Hiermee eindigde onze beoogde doel echter niet, nee in tegenstelling. De ontstane dynamiek tussen opdrachtgever en -nemer heeft het LUMC – Infra een ongekende kwaliteitsslag, op het beschikbaar stellen van diverse soorten informatie en ook nog eens voor alle stakeholders, doen maken. Jeroen = kennis, ervaring, structuur, analytisch en sterk in de communicatie maar met een luisterend oor.

Cor Cerdijn - Hoofd Gebouw & Installatiebeheer - Bouwzaken Infra

Maastricht Universitair Medisch Centrum

Voor het Maastricht UMC+ heeft Jeroen het proces begeleid voor het opstellen van de Algemene Technische Bepalingen - ATB nieuwe stijl. Hij heeft dit met veel deskundigheid en op gestructureerde manier gedaan. Zijn TA-achtergrond (Technische Automatisering) heeft enorm geholpen om het ATB digitaal en vooral overzichtelijk benaderbaar te maken, zowel voor interne als externe gebruikers. Jeroen is analytisch, goed gestructureerd, sterk in communicatie en bovenal een prettig persoon

Jori Stevens - Manager Vastgoed bureau Vastgoed & Huisvesting

Honeywell 

“In een technische werkomgeving heeft het goed documenteren van processen en het helder omschrijven van procedures over het algemeen niet de hoogste prioriteit. Jeroen heeft niet alleen uitgebreide technische kennis op het gebied van gebouw automatisering maar is vooral ook in staat om processen zeer helder in kaart te brengen en procedures en specificaties eenduidig te omschrijven en vast te leggen. De ondersteuning welke Jeroen kan bieden in het structureren, specificeren en beheren  van documenten leidt direct tot meer efficiëntie binnen de organisatie.”

Ing. André Goedhart - Field Service Leader

Honeywell

“Jeroen is een standvastige perfectionist. Hij gaat technische en organisatorische uitdagingen open in zonder zich daarin te laten beïnvloeden door een vooroordeel. Nadat er een informatieverzameling heeft plaatsgevonden weet hij deze te analyseren en de juiste conclusies te trekken. De probleemstelling, oplossing en conclusie weet hij naar een voor de betreffende belanghebbenden passend te beschrijven en presenteren. Zijn standvastigheid maakt het dat hij vasthoudt aan het principe dat alleen de juiste conclusie getrokken kan worden als informatievoorziening en analyse gedaan is. Zijn perfectionisme wat maakt dat het aan geen enkel detail mag ontbreken. De combinatie van zijn standvastigheid, perfectionisme en zijn jarenlange ervaring binnen de gebouw automatisering maken Jeroen uniek.”

J. Hendrickx - District Sales Leader 

Leids Universitair Medisch Centrum

“Jeroen heeft zijn jarenlange operationeel ervaringen op het gebied van technische automatisering verder uitgewerkt naar het gebied van de afstemming tussen de gebruikers wensen en behoeften en de inzet van de techniek. Jeroen is in staat een professionele invulling te geven aan dit nog braakliggende gebied door zijn ervaringen opgedaan zowel aan de leverancierskant als aan de opdrachtgevers/gebruikers kant van de technische automatisering, zijn analytisch vermogen en het helder kunnen formuleren.” 

J.P. Slierings - manager Infrastructuur

 
kleurblok_4_Tekengebied 1.jpg

Over Technifiek 

Back in Control

Technifiek is sterk in het adviseren, meedenken en vastleggen van ‘tailor made’ technische oplossingen. Met ruim 20 jaar ervaring in de technische automatisering van gebouw gebonden installaties weet Technifiek als geen ander de technische automatisering af te stemmen op de wensen en behoeften van de gebruikers en te koppelen aan de inzet van techniek. 

Technifiek onderscheid zich in het vastleggen van deze technische oplossingen middels mindmaps, schematische overzichten, swimminglane’s, gebruikers handleidingen en technische specificaties. 

Kennis is macht, maar als kennis niet is vastgelegd zijn medewerkers afhankelijk en is een afdeling kwetsbaar. Technifiek helpt u om de kennis te borgen, dan bent u ‘Back in control’.

Over Jeroen

De omschreven ervaring is opgedaan als leverancier van gebouw automatisering en als adviseur technische automatisering aan de eindgebruikers kant.

Eigenschappen als creatief, objectief, transparant en snelle denker komen zeker van pas bij inzicht en overzicht creëren van facilitaire beheer aspecten.

Jeroen.jpg

Contact

 

Technifiek
Hoofdweg 1219
2151 MH, Nieuw-Vennep

+31 (6) 22238347
jeroenvanderploeg@technifiek.nl